מכתב פרישה לגמלאות: נוסח לדוגמה ומה לבקש מהמעסיק

לפי חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, עובד שמתפטר צריך לתת למעסיק הודעה מוקדמת, בכתב, ולציין בה את תאריך ההודעה ואת היום שבו היא נכנסת לתוקף. הפרישה לפנסיה היא מבחינת החוק התפטרות, ולכן הכללים האלה חלים גם עליכם.

כמה זמן מראש? זה תלוי בצורת ההעסקה ובוותק:

רוב מי שיוצאים לגמלאות עבדו שנים ארוכות באותו מקום, ולכן אצלם זה בדרך כלל חודש. החוק לא גורע מזכויות שנקבעו בהסכם קיבוצי או בחוזה העבודה, אז אם בחוזה שלכם כתובה תקופה ארוכה יותר, בדקו אותה מול מחלקת משאבי האנוש. ומה אם לא נותנים הודעה מוקדמת? לפי החוק, עובד שהפסיק לעבוד בלי הודעה מוקדמת צריך לפצות את המעסיק בסכום השווה לשכר הרגיל שלו על הימים החסרים.

כדאי גם לדעת שהמעסיק רשאי לוותר על העבודה שלכם בפועל בחלק מתקופת ההודעה או בכולה. במקרה כזה הוא ממשיך לשלם לכם שכר רגיל עד סוף התקופה.

יש כאן שלוש הודעות שונות, ואנשים מבלבלים ביניהן:

• מכתב הפרישה הולך למעסיק. הוא מודיע על סיום העבודה וקובע את התאריך.
• טופס 161 הוא ההודעה שהמעסיק מגיש לרשות המסים על סיום העבודה. המעסיק ממלא את חלק א, ואתם בוחרים בחלק ב מה לעשות בכספי הפיצויים. את הבחירה הזאת לא כותבים במכתב, אלא בטופס עצמו.
• הבקשה לקצבה הולכת לקרן הפנסיה או לחברת הביטוח. המכתב למעסיק לא מתחיל את תשלום הקצבה. על התהליך מול הקופה תמצאו פירוט במדריך יציאה לפנסיה.

גם התביעה לקצבת זקנה בביטוח הלאומי נפרדת מכל אלה. היא מוגשת ישירות לביטוח הלאומי, כמו שמוסבר במדריך קצבת אזרח ותיק.

החוק דורש שני דברים בלבד: שההודעה תהיה בכתב, ושיופיעו בה תאריך ההודעה והיום שבו היא נכנסת לתוקף. כל השאר הוא בשבילכם. מכתב טוב כולל:

• תאריך כתיבת המכתב ויום העבודה האחרון. כתבו תאריך מלא, לא "בעוד חודש".
• הסיבה: פרישה לגמלאות. אם הגעתם לגיל הפרישה, כתבו זאת במפורש. לפי חוק פיצויי פיטורים, התפטרות של עובד שהגיע לגיל הפרישה נחשבת לעניין פיצויים כפיטורים.
• בקשה לטופס 161 ולפרטים מתי חלק א יהיה מוכן ולמי מחזירים את חלק ב.
• בקשה למכתב שחרור כספי פיצויים לכל הקופות שבהן נצברו פיצויים. בלי מכתב שחרור מהמעסיק, הקופה לא תשלם את הפיצויים.
• בקשה לאישור על ההפקדה האחרונה לפנסיה, לקופת הגמל ולקרן ההשתלמות, ועל אילו חודשי שכר היא מתייחסת.
• בקשה לגמר חשבון מפורט: משכורת אחרונה, פדיון ימי חופשה, דמי הבראה וכל רכיב שמגיע לפי החוזה.
• בקשה לאישור בכתב על תחילת העבודה וסיומה. לפי החוק, המעסיק חייב לתת אותו בסיום העבודה.

העתיקו את הנוסח, החליפו את מה שבסוגריים המרובעים ומחקו את מה שלא רלוונטי לכם. שמרו עותק חתום ואישור שהמכתב התקבל, למשל במייל חוזר ממשאבי האנוש.

[שם העיר], [תאריך]

לכבוד: [שם החברה], מחלקת משאבי אנוש, [שם הממונה הישיר]

הנדון: הודעה על פרישה לגמלאות

שלום רב,

אני, [שם מלא], ת״ז [מספר], המועסק/ת בתפקיד [תפקיד] מאז [תאריך תחילת העבודה], מודיע/ה בזאת על התפטרותי עקב פרישה לגמלאות. הגעתי לגיל הפרישה ב־[תאריך].

הודעה זו ניתנת היום, [תאריך], ונכנסת לתוקף ב־[תאריך יום העבודה האחרון], שיהיה יום עבודתי האחרון.

לצורך סיום מסודר של יחסי העבודה אבקש:

1. להנפיק לי טופס 161 ולעדכן אותי מתי חלק א יהיה מוכן ולמי עליי להחזיר את חלק ב.

2. להעביר מכתב שחרור כספי פיצויים לכל הקופות שבהן הופקדו עבורי פיצויים: [שם הקופה ומספר החשבון או הפוליסה].

3. לאשר בכתב את מועד ההפקדה האחרונה לכל קופה ואת חודשי השכר שהיא מכסה.

4. להעביר לי גמר חשבון מפורט, כולל פדיון ימי חופשה, דמי הבראה וכל תשלום נוסף שמגיע לי.

5. לתת לי אישור בכתב על תחילת העבודה ועל סיומה, ובסוף השנה את טופס 106 לשנת הפרישה.

אני מודה לכם על השנים המשותפות ואשמח לעזור בהעברת התפקיד עד יום עבודתי האחרון.

בברכה,

[שם מלא], [טלפון], [מייל לעדכונים אחרי סיום העבודה], [חתימה]

כדאי לתת כתובת מייל פרטית, לא את המייל של העבודה. אחרי היום האחרון הגישה אליו נסגרת, ובדיוק אז מגיעים טופס 161 ומכתבי השחרור.

רחל, בת 67, עובדת במשכורת חודשית כבר 22 שנה ורוצה שיום העבודה האחרון שלה יהיה 31 במרץ. לפי החוק היא צריכה לתת חודש הודעה מוקדמת, ולכן היא מגישה את המכתב ב־1 במרץ, עם שני התאריכים כתובים במפורש. לפני שהיא שולחת, היא בודקת מול מחלקת השכר שאין בחוזה שלה תקופת הודעה ארוכה יותר, ושואלת אם תוכל לנצל חלק מימי החופשה שצברה בחודש הזה או שהם ישולמו לה בגמר החשבון. כך היא יודעת מראש אילו תשלומים יגיעו במשכורת האחרונה, ומתי ההפקדה האחרונה לקרן הפנסיה. (המספרים להמחשה בלבד.)

• לכתוב "אני מתפטר/ת" בלי לציין פרישה לגמלאות. ניסוח כזה עלול לפתוח ויכוח מיותר על הפיצויים. כתבו את הסיבה ואת המועד שבו הגעתם לגיל הפרישה.
• לשלוח מאוחר מדי. אם מגישים את המכתב שבועיים לפני התאריך שבחרתם, היום האחרון לא יהיה התאריך הזה, או שתצטרכו לפצות את המעסיק על הימים החסרים.
• לכתוב במכתב החלטות שמקומן בטופס 161. האם למשוך את הפיצויים או להשאיר אותם לקצבה, מחליטים בחלק ב של הטופס, ורק אחרי שבודקים כמה מס ישולם בכל אחת מהאפשרויות.
• לא לבקש את מכתב השחרור. בלעדיו הכסף נשאר בקופה, גם אם הוא רשום על שמכם.
• לפרוש לפני גיל הפרישה עם אותו נוסח. פרישה מוקדמת היא מצב אחר, והזכות לפיצויים תלויה בנסיבות ובהסדר שחל עליכם. לפני שמודיעים, קראו את המדריך איך לצאת לפנסיה מוקדמת.

אחרי שהמכתב יצא, השלב הבא הוא השיחה על גמר חשבון עם המעסיק. שם תמצאו את רשימת השאלות לשיחה. את כל הטפסים שתצטרכו בדרך תמצאו בדף טפסים לפרישה.

כמה זמן מראש צריך לתת מכתב פרישה לגמלאות?

עובד במשכורת חודשית שעבד יותר משנה נותן חודש הודעה מוקדמת. עובד בשכר שעתי או יומי נותן חודש אחרי שלוש שנות עבודה. אם בחוזה או בהסכם הקיבוצי נקבעה תקופה ארוכה יותר, היא זו שחלה.

מגיעים פיצויים למי שמתפטרים כדי לצאת לפנסיה?

אם הגעתם לגיל הפרישה, כן. לפי חוק פיצויי פיטורים, התפטרות אחרי גיל הפרישה נחשבת לעניין פיצויים כפיטורים. המעסיק רשאי לזקוף על חשבון הפיצויים את מה שהפקיד לקופות כפיצויים. לפני גיל הפרישה התשובה תלויה בנסיבות ובהסדר שחל עליכם.

האם המכתב למעסיק מספיק כדי לקבל את הקצבה?

לא. המכתב מסיים את העבודה. את הקצבה מבקשים בנפרד מקרן הפנסיה או מחברת הביטוח, ואת קצבת הזקנה מבקשים מהביטוח הלאומי.

יש נוסח מכתב פרישה לגמלאות שחובה להשתמש בו?

לא. החוק דורש רק הודעה בכתב עם תאריך ההודעה ותאריך הכניסה לתוקף. הנוסח בדף הזה הוא דוגמה. אם במקום העבודה שלכם יש טופס פנימי, אפשר למלא אותו ולצרף את הבקשות מהמכתב.

המידע בדף הוא כללי ואינו ייעוץ משפטי או פנסיוני. במחלוקת עם המעסיק, או כשהעזיבה כרוכה בהסכם פרישה, כדאי להתייעץ עם איש מקצוע.