"טופס קוביות" הוא השם המקובל למסמך אחיד של רשות שוק ההון שנקרא "אופן חלוקת כספים בין קופות גמל". הוא מפרט לאיזו קופה עובר כל חלק מההפקדות שלכם, ובאילו שיעורים. באתר של מנורה מבטחים אין טופס קוביות להורדה, וגם טופסי ההצטרפות של מנורה לא מחלקים את ההפקדות בין קופות. לפי חוזר רשות שוק ההון, את הטופס מוסר לכם הסוכן או היועץ הפנסיוני, בסוף פגישה שבה הוחלט לשנות את הרכב המוצרים הפנסיוניים שלכם או את שיעור ההפרשה למוצר. מ-1 בינואר 2027 החוזר קובע שגם חברה מנהלת, כמו מנורה, מוסרת לכם את הטופס אם פניתם אליה ישירות כדי להצטרף למוצר פנסיוני, אחרי שאישרה את ההצטרפות. המדריך מתאר רק את מה שנוגע למנורה.
למה אין טופס קוביות של מנורה להורדה
הטופס לא שייך לחברה מסוימת. רשות שוק ההון קבעה אותו בנספח ה'1 לחוזר "מבנה אחיד להעברת מידע ונתונים בשוק החיסכון הפנסיוני", ואסור לשנות את הנוסח או את המבנה שלו, חוץ מהוספת סימנים מסחריים. החוזר גם קובע מי מוסר לכם אותו: בעל הרישיון שנפגש איתכם, ומ-1 בינואר 2027 גם החברה המנהלת כשמצטרפים אליה ישירות. בארכיון הטפסים של מנורה אין טופס כזה, לא בשם "טופס קוביות" ולא בשם "אופן חלוקת כספים בין קופות גמל".
מה כן מורידים מהאתר של מנורה? טופסי הצטרפות. למשל טופס הצטרפות לקרן פנסיה "מנורה מבטחים פנסיה" (3125 ב', עדכון 19.4.2026), "טופס הצטרפות לקרן השתלמות" (3120, עדכון 13/8/2025) ו"טופס הצטרפות לקופת גמל – מנורה מבטחים תגמולים ופיצויים" (3102, עדכון 10.11.2025). יש בהם חלק לפרטי המעסיק ובחירה של מסלולי השקעה, אבל אין בהם חלוקה של ההפקדות בין קופות שונות. מעסיקים יכולים גם לשלוח לעובדים חדשים טופס הצטרפות דיגיטלי לקרן הפנסיה של מנורה, ב-SMS או במייל. על ההצטרפות עצמה אפשר לקרוא במדריך הצטרפות לקרן פנסיה.
איך מקבלים את טופס הקוביות
דרך סוכן ביטוח פנסיוני או יועץ פנסיוני
לפי החוזר, החובה חלה כשבעל הרישיון ביצע עבורכם פעולה, למשל הצטרפות למוצר, במבנה הקובץ האחיד שהחוזר קובע ("ממשק אירועים – הקמה"), ובפגישה הוחלט לשנות את הרכב המוצרים הפנסיוניים שלכם או את שיעור ההפרשה למוצר. אז הוא צריך למסור לכם את המסמך "אופן חלוקת כספים בין קופות גמל" מיד בסוף הפגישה. זה נכון גם כשהכסף עובר למנורה.
בהצטרפות ישירה למנורה
לפי החוזר, מ-1 בינואר 2027, אם פניתם בעצמכם לחברה מנהלת כדי להצטרף למוצר פנסיוני, היא מוסרת לכם את המסמך אחרי שהיא מאשרת את ההצטרפות. מאותו מועד החברה גם רשאית, בהסכם עם המעסיק, לשלוח את החלוקה ישירות למעסיק, וזה נחשב כאילו המעסיק קיבל "הודעה למעסיק על בחירת עובד". באתר של מנורה אין הסבר איך היא תמסור את המסמך.
לא קיבלתם את הטופס? פנו לבעל הרישיון שנפגש איתכם. אם הצטרפתם בלי סוכן, פנו למוקד השירות של מנורה (הפרטים בסוף המדריך).
מה כתוב בטופס
לפי נספח ה'1 לחוזר, בטופס יש:
- פרטי העובד: שם משפחה, שם פרטי, מספר זהות, מייל וטלפון נייד.
- פרטי המעסיק: שם העסק, ומספר זיהוי של המעסיק (שדה שלא חובה למלא).
- פרטי בעל הרישיון: שם, מספר זיהוי, איש קשר, טלפון ומייל לבירורים, ומספר רישיון.
- הבקשה לפצל את כספי החיסכון הפנסיוני לפי החלוקה שבטופס, ומאיזה שכר הפיצול בתוקף.
- שורה לכל מוצר: שם הקופה, סוג המוצר (קופת ביטוח, קרן פנסיה, קופת גמל או קרן השתלמות), מספר אישור מס הכנסה של הקופה ושם החברה המנהלת. בקופת ביטוח כותבים את מספר הח.פ של חברת הביטוח, ולא את מספר התוכנית או הפוליסה.
- אופן החלוקה: רובד השכר (שכר יסוד, דמי הבראה, שעות נוספות, החזר הוצאות או אחר), השכר שהשורה חלה עליו (בשקלים או באחוז מהשכר), ואופן הפיצול: שכר קבוע, אחוז משכר, עד תקרת ההפקדה לקרן פנסיה חדשה מקיפה, עד תקרת ההפקדה המוטבת לקרן השתלמות, או יתרת השכר.
- שיעורי ההפרשה: תגמולים (עובד ומעסיק), פיצויים, אבדן כושר עבודה (מעסיק ועובד) ושונות (מעסיק ועובד).
- שם, חתימה ותאריך של בעל הרישיון, ושם, מספר זהות, חתימה ותאריך שלכם.
פרטי הקרנות של מנורה בטופסי ההצטרפות
בטופסי ההצטרפות של מנורה לקרן הפנסיה, לקרן ההשתלמות ולקופת הגמל, החברה המנהלת היא "מנורה מבטחים פנסיה וגמל בע"מ", ולצד שם הקרן מודפס קוד:
- קרן הפנסיה "מנורה מבטחים פנסיה": "קוד קרן פנסיה" מ.ה. 168 (טופס 3125 ב').
- "מנורה מבטחים השתלמות": "קוד קרן השתלמות" 828 (טופס 3120).
- קופת הגמל "מנורה מבטחים תגמולים ופיצויים": "קוד קופת גמל" 826 (טופס 3102).
למנורה יש גם קרנות וקופות נוספות, למשל קרן הפנסיה "מנורה מבטחים משלימה" ו"אומגה קרן השתלמות", ולכל אחת מהן טופס הצטרפות משלה בארכיון הטפסים של מנורה. טופסי ההצטרפות לא אומרים איזה מספר נכנס לעמודה "מס' אישור מס הכנסה של הקופה" בטופס הקוביות, ובמסלולי ההשקעה יש קודים נפרדים. את הנתון בעמודה הזאת בודקים מול בעל הרישיון.
למי פונים במנורה
מוקדי השירות של מנורה לפנסיה ולגמל והשתלמות עונים בימים א'-ה' בין 8:00 ל-15:00, בטלפון *2000 ובפנייה דיגיטלית. בוואטסאפ יש מענה של נציג בימים א'-ה' בין 8:00 ל-16:00. אפשר גם לכתוב במייל: בנושא פנסיה ל-pensia@menoramivt.co.il, ובנושא גמל והשתלמות ל-ccgemel@menoramivt.co.il. במנורה אין קבלת קהל.
המידע נכון ל-3 בנובמבר 2026, לפי חוזר גופים מוסדיים 2025-9-4 "מבנה אחיד להעברת מידע ונתונים בשוק החיסכון הפנסיוני" כפי שעודכן בחוזר 2026-9-3 (26.3.2026), ולפי ארכיון הטפסים, טופסי ההצטרפות ועמוד מוקדי השירות של מנורה מבטחים. הוא לא ייעוץ פנסיוני.
